Dans le scénario idéal, les billets pour votre événement se vendent si rapidement que ceux qui ont de la chance doivent chercher des revendeurs. Bien sûr, à moins que votre entreprise ne soit reconnue à l’échelle nationale, il est peu probable que cela se produise.

Néanmoins, vous pouvez toujours réaliser un événement affichant complet si vous jouez bien vos cartes lorsqu’il s’agit de vendre vos billets. Quelques conseils de marketing simples, mais sous-utilisés, vous éviteront d’avoir une salle pleine de places vides le jour de l’événement.

1. Commencez tôt

Quelle que soit la date à laquelle vous prévoyez commencer à vendre vos billets, commencez une semaine ou deux avant cette date. En fait, annoncez deux dates distinctes pour la mise en vente des billets. Le premier sera un prix spécial pour les participants qui sont inscrits de bonne heure et devrait être réservé exclusivement aux abonnés ou aux clients qui ont un abonnement. Un rabais devrait également être inclus lors de la vente anticipée. La deuxième date est la date à laquelle les billets seront disponibles pour tous les autres au prix de détail.

Le prix préférentiel peut également être utilisé pour encourager les clients à s’inscrire à un programme d’abonnement. Faites l’annonce sur vos flux de médias sociaux ainsi que sur la page principale du réseau social de votre événement. Inclure une énorme icône « s’inscrire » cliquable avec un appel à l’action ingénieux.

2. Vendre les billets du prochain événement pendant l’événement en cours

Si vous organisez régulièrement des événements, utilisez votre événement pour commencer à vendre des billets pour le prochain. Faites l’annonce avant la fin de l’événement et offrez un rabais comme cadeau pour votre la participation à l’événement en cours. Faites savoir que le rabais n’est en vigueur que si vous l’achetez avant la fin de l’événement.

Vous pouvez vendre les billets en personne en installant un kiosque et en désignant quelques membres du personnel pour vendre des exemplaires papier des billets. Mieux encore, si vous avez intégré une application événementielle pour votre événement, incluez une fonction personnalisée qui permet aux participants de commander facilement leurs billets via leur mobile. En parlant d’applications, un service comme Azavista permet aux organisateurs d’intégrer une application native à leur conférence pour faciliter l’inscription des invités et l’analyse des données.

3.Promouvoir le lieu de l’événement

Quelles sont les attractions à proximité à une distance raisonnable en taxi du lieu de l’événement ? Y a-t-il des points de repère dignes d’intérêt comme décor pour un selfie? Si votre événement inclut des participants d’autres villes, états ou pays, alors ils pourraient être intéressés à s’arrêter à ces endroits. S’il y a des restaurants, des bars ou des clubs populaires à proximité, demandez à quelques membres du personnel de prendre un ou deux selfie à ces endroits et d’utiliser les photos pour promouvoir l’événement comme un tout.

Voici un exemple pour la promotion de votre événement tout en mentionnant la région :

Notre événement est situé à deux pas de San Francisco Pier où vous pourrez admirer le site époustouflant de la belle côte. Pendant que vous êtes ici, passez chez Luigi’s Ice Cream pour une gâterie délicate qui est devenue l’une des préférées de la région depuis plus de 50 ans.

Pourquoi faire la promotion de la région ? D’une part, la promotion des commerces et des attractions à proximité est une chose désintéressée à faire. Deuxièmement, cela donne aux participants des avantages de voir des sites qui ajoutent à leur expérience globale et à l’impression qu’ils ont de votre événement.

4. Lancer un concours

La vente de billets décuple si vos employés s’impliquent. Demandez-leur d’utiliser leurs propres médias sociaux pour faire connaître l’événement. Faites en sorte que leurs efforts en valent la peine en en faisant un concours. Offrir un avantage à ceux dont les recommandations mènent à un nombre X de ventes. L’incitatif peut être aussi petit qu’une carte-cadeau ou aussi extravagant qu’un congé payé, selon l’importance de votre budget.

De même, vous pouvez également promouvoir un effort de groupe et offrir un incitatif pour l’ensemble du groupe si les efforts collectifs de chacun conduisent à la vente de X billets. L’incitatif peut être une fête de bureau avec un service de traiteur complet ou une prime dans le prochain chèque de paie de tout le monde.

5. Rendez votre événement aussi amusant qu’éducatif

Bien sûr, la plupart des gens assisteront à votre événement pour entendre un conférencier invité ou apprendre quelque chose qui leur sera utile dans un domaine de leur vie. Cependant, ajouter un peu de valeur au divertissement ne ferait pas de mal non plus. Peut-être qu’après les conférences et les ateliers, vous pourrez incorporer une after-party où des cocktails seront servis.

Le divertissement peut inclure un certain nombre d’activités, telles que :

  • Soirée Electronique
  • Karaoke
  • Spectacle d’un artiste local, tel qu’un musicien, un comédien ou un danseur.

Pourquoi avez-vous besoin de promouvoir ce qui est amusant ? Bien que les principaux participants soient présents pour le contenu éducatif, n’oubliez pas que la plupart d’entre eux amèneront probablement leur conjoint, leurs enfants et leurs amis. Ces personnes sont les participants secondaires et ne participeront pas à votre événement. En faisant la promotion de l’aspect divertissant de l’événement, vous pouvez attirer ce public.

6. Faites la promotion de l’événement avec « Mini Événements ».

Créez une sorte de compte à rebours où chaque jour comprend un « mini-événement » qui permet d’anticiper l’événement à venir. Le concept est similaire à celui des « 12 jours de Noël » où les enfants créent une chaîne avec du papier de bricolage et enlèvent un maillon à chaque jour qui passe pour commémorer le fait d’être un jour plus proche de Noël.

Voici un exemple de ce que vous pouvez ajouter pour chaque compte à rebours :

  • Jour 5 : Webinaire en direct
  • Jour 4 : concours de médias sociaux avec remise de billets
  • Jour 3 : témoignage vidéo mettant en vedette les participants du dernier événement.
  • Jour 2 : billet de blog d’un des conférenciers invités de l’événement
  • Jour 1 : un message vidéo « on se voit là-bas »

Votre compte à rebours devrait commencer au moins 10 jours avant, bien que l’exemple ci-dessus vous donne quelques idées de ce que vous pouvez incorporer. La fin de chaque mini événement devrait inclure un appel à l’action encourageant les adeptes à acheter leur billet s’ils ne l’ont pas déjà fait.

7. Faites participer vos sponsors

Une forte participation profiterait autant à vos sponsors qu’à vous. C’est pourquoi vous devriez les encourager à s’impliquer et à promouvoir l’événement en utilisant leurs propres médias sociaux. Vos sponsors sont probablement mieux établis que vous, d’où la raison pour laquelle ils ont le budget pour financer votre événement. En tant que tels, ils ont probablement aussi une plus grande clientèle.

Bien que la majeure partie de la promotion relève de votre responsabilité, n’hésitez pas à demander à vos sponsors de promouvoir l’événement en créant un lien vers votre page de vente de billets.

8. Créez différentes options et différents forfaits de billets

C’est une bonne option si votre événement se déroule sur plusieurs jours. Il y aura des membres qui pourraient refuser d’assister à l’événement parce qu’ils ne seront pas en mesure d’y assister en entier. Pour cette raison, créez différents types de billets pour ceux qui ne pourront peut-être se présenter qu’à une partie de l’événement. Vous pouvez, par exemple, avoir le billet régulier qui est bon pour tout l’événement et un autre qui est bon pour seulement le premier jour ou deux. Ce dernier, bien sûr, devrait être vendu à un prix moins élevé.

Vous pouvez faire de même si l’événement comprend un after. Vous pouvez séparer cette partie de l’événement des ateliers éducatifs et des conférences qui précèdent. Créez des options de billets qui sont bonnes pour les deux événements, bonnes pour les ateliers seulement, et bonnes pour l’after seulement.

Vendre des billets, c’est le travail d’un jour

Vendre des billets n’est pas un travail difficile. Vous n’avez qu’à faire en sorte que cela en vaille vraiment la peine pour les invités d’assister à l’événement et d’en faire la promotion. Si toutes les étapes sont en place, alors il n’y a vraiment aucune raison pour que les billets ne se vendent pas comme des petits pains.

Il s’agit d’une contribution de Dan McCarthy, Event Manager chez Venueseeker, un guide en ligne complet des lieux de rencontre basé au Royaume-Uni. Dan a 5 ans d’expérience dans la gestion de projets événementiels à son actif. Il a travaillé sur de nombreux événements à succès et partage actuellement ses connaissances en écrivant sur le blog de l’entreprise. Suivez-le sur Twitter @DanCarthy2.