INDUSTRIE

Équipement de télécommunications

OBJECTIF COMMERCIAL

Recueillir les données nécessaires et qui pourraient être accessibles de n’importe où.

LIEU DE L'ÉVÉNEMENT

Amsterdam

Découvrez comment Azavista a permis à ADVA de gagner du temps, grace a ça faciliter d’accès et une augmentation de la collaboration.

ADVA Optical Networking se concentre sur l’apport d’innovation à votre réseau. Leurs matériels, logiciels et services de télécommunications intelligents ont été déployés par plusieurs centaines de fournisseurs de services et des milliers d’entreprises. Au cours des vingt dernières années, leurs solutions de connectivité innovantes ont contribué à faire avancer les réseaux..

ADVA Optical Networking SE a été fondée en 1994 à Munich, en Allemagne, et emploie 1500 personnes dans le monde. Ils travaillent d’arrache-pied pour forger des relations de travail étroites avec tous leurs clients et partenaires et leur équipe événementielle joue un rôle essentiel pour faciliter ces relations.

ADVA Optical Networking organise une fois par an son événement phare « The Munich Symposium ». Il s’agit d’une conférence annuelle de deux jours qui attire plus de 250 participants – un mélange de partenaires et de clients – du monde entier.

Le défi

La logistique de l’événement comprend, sans s’y limiter : la réservation des espaces, l’hébergement, le transport, le traitement des inscriptions et des demandes spéciales, la coordination des conférenciers et la mise en place d’un itinéraire d’événement qui combine ateliers, présentations et animation. Le public cible est constitué des canaux, des partenaires et des consommateurs finaux de la société.

Le « Symposium de Munich » étant un événement qui nécessite la gestion d’une multitude d’éléments différents, les points suivants ont été identifiés comme les principaux défis :

  • Création rapide et efficace d’un site Web d’événement avec un formulaire d’inscription personnalisé qui peut être facilement mis à jour à mesure que le programme de l’événement se déroulera ;
  • Gestion des inscriptions et des changements ;
  • Suivi clair et rapport de toutes les composantes de l’événement (hébergement, ateliers facultatifs, dîners, exigences en matière de stationnement, etc.

La solution

En utilisant l’interface glisser-déposer d’Azavista, ADVA Optical Networking a créé sans effort un site Web personnalisé et professionnel pour leur événement phare. Le tableau de bord complet du système a permis à l’entreprise d’avoir à tout moment une vue d’ensemble claire de l’avancement et de l’état des inscriptions. Les données d’enregistrement, ainsi que les changements apportés aux enregistrements existants, ont été facilement surveillés et suivis. Des options avancées de recherche et de génération de rapports ont permis d’extraire les données nécessaires en quelques clics seulement.

Les résultats

En utilisant Azavista, les avantages pour ADVA Optical Networking ont été significatifs. Plus précisément, l’entreprise a déclaré ce qui suit :

  • Gain de temps : L’équipe de l’événement estime qu’ils ont économisé environ 30 % de leur temps en utilisant Azavista ;
  • Facilité d’accès et de collaboration : Tous les membres de l’équipe de l’événement pourraient suivre l’évolution des inscriptions et accéder directement aux informations pertinentes..

Que peut faire Azavista pour votre entreprise ?

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