POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Azavista, qui fait partie de Toltech Solutions BV, respecte la vie privée des personnes et valorise la confiance de ses clients, actionnaires, employés, fournisseurs, utilisateurs et partenaires commerciaux. Non seulement Azavista s’efforce de recueillir, d’utiliser et de divulguer des renseignements personnels identifiables (renseignements personnels) d’une manière conforme aux lois des pays dans lesquels elle fait affaire, mais elle a également pour tradition de respecter les normes éthiques les plus élevées dans ses pratiques commerciales.
Cette politique de confidentialité énonce les principes de confidentialité qu’Azavista suit en ce qui concerne la collecte, l’utilisation et le transfert des renseignements personnels partout dans le monde.

AVIS IMPORTANT: VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ. EN ACCÉDANT AU CONTENU ET AUX SERVICES PRÉSENTÉS SUR LE SITE WEB D’AZAVISTA OU AUTREMENT EN UTILISANT LE SITE WEB, LES UTILISATEURS CONSENTENTENT À LA COLLECTION, À L’UTILISATION ET À LA DÉCLARATION PAR AZAVISTA DES INFORMATIONS REÇUE PAR Azavista (QUI PEUT COMPRENDRE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS) CONFORMÉMENT À LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ. L’UTILISATEUR PEUT À TOUT MOMENT CHOISIR DE RESTREINDRE OU DE BLOQUER L’UTILISATION DES COOKIES DANS SON NAVIGATEUR WEB. DES INFORMATIONS SUR L’UTILISATION DES COOKIES PAR LE SITE WEB D’AZAVISTA (ET LE CHOIX DES UTILISATEURS DE DÉSACTIVER LES COOKIES) SONT FOURNIES.

Définitions

Aux fins de la présente politique de confidentialité, les définitions suivantes s’appliquent :

« Azavista  » désigne Toltech Solutions BV. ses prédécesseurs, successeurs, filiales, divisions et groupes.

« Renseignements personnels  » s’entend de tout ensemble de renseignements qui permettent d’identifier une personne ou qui pourraient être utilisés pour l’identifier. Les renseignements personnels ne comprennent pas les renseignements codés ou les renseignements accessibles au public qui ne sont pas combinés à des renseignements personnels privés.

« Utilisateur » signifie tout utilisateur de l’application Azavista, y compris les clients d’Azavista, les fournisseurs et leurs invités qui peuvent s’inscrire ou répondre à l’utilisation de la Plateforme Azavista Event. « Planificateur(s)  » désigne uniquement le(s) client(s) d’Azavista.

Notre service

Azavista concède sous licence des solutions logicielles appelées : Plate-forme de gestion d’événements Azavista. Ces solutions peuvent également être référencées dans la présente Politique de confidentialité et dans d’autres documents connexes tels que Système, Outil, Produit, Service, Solution, Application et autres dérivés. Les utilisateurs d’Azavista ne sont assujettis aux modalités que pour la solution de produit qu’ils utilisent ou achètent.

Remarque

Azavista ne divulguera ni ne partagera les renseignements personnels recueillis sur son site Web avec aucune tierce partie, sauf si la loi l’exige et/ou suite à une demande gouvernementale, ou si nécessaire pour fournir des services pour soutenir ses solutions logicielles. Par exemple, Azavista peut transmettre des renseignements personnels à des partenaires d’affaires d’Azavista nécessaires au traitement des paiements en ligne et du commerce électronique et des réservations liées aux voyages. Azavista n’a jamais utilisé, et n’utilisera jamais, les informations recueillies par ses clients via le système Azavista à des fins autres que celles spécifiquement désignées par ses clients.

Données agrégées. Azavista peut partager des rapports avec des tiers sur la base des données agrégées de ses utilisateurs ( » Données agrégées des utilisateurs « ). Les données agrégées sur les utilisateurs n’incluent aucun renseignement personnel sur les utilisateurs et sont agrégées dans le but d’établir des points de repère d’application et d’autres activités similaires.

Inscription aux événements. Les clients d’Azavista peuvent inviter des invités à s’inscrire aux événements créés dans l’application Azavista. Si un utilisateur/invité choisit de s’inscrire à un événement et fournit des renseignements personnels pendant l’inscription, ces renseignements sont transférés au planificateur d’événement et à l’organisation de ce dernier. Toute information recueillie par Azavista au nom d’un client est la propriété exclusive du client. Azavista n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de ses clients.

Circonstances particulières. Azavista peut divulguer des renseignements personnels lorsqu’elle a des raisons de croire que la divulgation de ces renseignements est nécessaire pour identifier, contacter ou intenter une action en justice contre une personne qui viole les conditions d’utilisation d’Azavista ou qui pourrait causer des blessures ou interférer avec d’autres utilisateurs Azavista ou quiconque pourrait être lésé par ces activités.

Adresses IP. Azavista peut utiliser les adresses IP des utilisateurs pour diagnostiquer des problèmes avec les serveurs Azavista et pour administrer l’application Azavista..

Cookies

Définition. Un cookie est un petit fichier de données placé dans le navigateur Web d’un utilisateur ou enregistré sur son disque dur lorsqu’il accède à un site Web. Un cookie « de session » ne dure qu’une seule session de navigation et est supprimé lorsque l’utilisateur ferme son navigateur. Un cookie « persistant » reste sur l’appareil de l’utilisateur (même lorsqu’il est éteint) jusqu’à son expiration ou sa suppression. Un témoin persistant sera réactivé lorsqu’un utilisateur retourne sur le site Web qui a affiché le témoin. Les cookies ne peuvent pas lire ou accéder à d’autres cookies ou à des données du disque dur de l’utilisateur. Toutefois, un cookie peut reconnaître le navigateur ou l’appareil individuel d’un utilisateur par le biais d’une adresse IP, de la version du navigateur, du système d’exploitation et d’autres informations, et les utilisateurs du site Web qui se connectent à leur compte Azavista peuvent être identifiés individuellement à certaines applications Azavista en utilisant des cookies de session.

Utilisation. Azavista utilise des témoins pour améliorer l’expérience de l’utilisateur, surveiller l’utilisation du site Web et recueillir des renseignements qui aident Azavista à améliorer le contenu et les applications du site. Par exemple, les cookies sont utilisés pour distinguer entre les utilisateurs et les authentifier, enregistrer les noms d’utilisateur et le statut de connexion (afin que les utilisateurs n’aient pas à se connecter plus d’une fois chaque fois qu’ils accèdent à des parties sécurisées du site), garder trace des paramètres spécifiques de l’utilisateur tels que la langue, la disposition et autres préférences, et gérer les informations de session pour minimiser la saisie des données et faciliter leur utilisation générale. Les cookies sont également utilisés pour « temporiser » les sessions des utilisateurs qui sont inactives pendant une période prolongée. Azavista peut également utiliser des témoins pour recueillir des renseignements statistiques et autres sur l’utilisation du site Web, évaluer l’efficacité de la publicité, surveiller l’accès et l’utilisation d’un contenu particulier et fournir aux utilisateurs des publicités et autres contenus adaptés. L’utilisation de cookies de cette manière rend le site plus efficace, plus facile à utiliser, améliore la sécurité et l’efficacité, et est essentielle pour l’amélioration continue des systèmes Azavista. Par conséquent, l’acceptation de ces cookies est nécessaire pour de nombreuses utilisations du site Web et le blocage ou la restriction des cookies peut limiter la capacité d’un utilisateur à accéder à certains contenus et fonctionnalités du site Web.

Blocage/Restriction des cookies. L’utilisateur peut configurer son navigateur pour limiter ou bloquer entièrement les cookies, pour configurer les paramètres de notification des cookies et/ou pour supprimer les cookies déjà présents sur son navigateur ou son appareil. Des informations sur la façon de procéder doivent être fournies dans la section d’aide/référence du navigateur Web. Les utilisateurs qui bloquent les témoins peuvent être en mesure d’accéder au site Web d’Azavista, mais ne pourront pas utiliser la plupart du contenu, des applications et des services offerts par Azavista sur le site Web. Limiter ou restreindre certains types de témoins peut empêcher un utilisateur d’utiliser certaines parties du site Web d’Azavista, selon la façon dont les paramètres du navigateur sont configurés. Par exemple, l’enregistrement d’un événement ne peut pas être complété avec succès si les cookies sont désactivés dans le navigateur Web d’un utilisateur.

Choix

Les utilisateurs d’Azavista peuvent choisir de soumettre ou non des renseignements personnels lorsqu’ils utilisent les services d’Azavista. Dans certains cas, les clients d’Azavista exigent des renseignements personnels de leurs invités. Dans de tels cas, le choix de ne pas divulguer des renseignements personnels peut limiter la capacité d’un utilisateur d’utiliser tous les services d’Azavista.

Sécurité

Azavista a mis en place des mesures de sécurité pour se protéger contre la perte, le mauvais usage et l’altération des informations sous son contrôle. Azavista protège les données sécurisées à l’aide de pare-feu et de systèmes de protection par mot de passe conformes aux normes de l’industrie. Azavista révise et améliore périodiquement ses politiques de sécurité et de confidentialité au besoin. Seules les personnes pré-autorisées ont accès aux serveurs Azavista et aux informations fournies par ses utilisateurs.

Intégrité des données

Azavista n’utilisera les renseignements personnels que d’une manière compatible avec les fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou ultérieurement autorisés par la personne concernée. Des mesures raisonnables seront prises pour s’assurer que les renseignements personnels sont pertinents, exacts, complets et à jour pour l’utilisation prévue.

Accès et Rectifications

Les utilisateurs d’Azavista peuvent changer ou modifier les renseignements personnels soumis antérieurement en (i) utilisant le Gestionnaire de profil d’utilisateur dans la section « Mon compte » de l’application Azavista ou (ii) envoyant une demande par courriel à support@azavista.com

Veuillez noter qu’aucune transmission de données sur Internet n’est infaillible. Toute information transmise par l’application Azavista se fait aux risques et périls de l’utilisateur. Une fois qu’Azavista aura reçu l’information, elle prendra toutes les précautions raisonnables pour assurer sa sécurité.

Mise en application

Azavista effectuera des vérifications de conformité de ses pratiques pertinentes en matière de protection de la vie privée afin de vérifier le respect de la loi et des autorités des zones de service applicables. Tout employé qui, de l’avis d’Azavista, contrevient à la présente politique de confidentialité fera l’objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement.

Réseau de fournisseurs

Lorsqu’un utilisateur d’Azavista soumet une demande de proposition à un fournisseur de biens ou de services inscrit sur le réseau de fournisseurs, Azavista communiquera avec le fournisseur concerné et divulguera les renseignements nécessaires pour soumettre la demande de proposition, qui peuvent contenir des renseignements personnels. Les fournisseurs d’Azavista n’auront pas accès au carnet d’adresses de l’utilisateur d’Azavista ni aux informations recueillies par l’intermédiaire de la plate-forme Azavista Event Platform.

Liens du site Web

Azavista contient des liens vers d’autres sites Web. Azavista n’est pas responsable des pratiques de confidentialité ou du contenu de ces sites Web.

Notification des changements

Comme cette politique de confidentialité peut être modifiée de temps à autre, nous vous invitons à la consulter régulièrement pour prendre connaissance des modifications. La date de la dernière modification sera indiquée au bas de la page.

Dernière modification : Fév 2017

Contactez-nous

Azavista fait tout son possible pour protéger la vie privée de ses utilisateurs. Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, les pratiques de ce site ou les relations avec ce site, veuillez contacter Azavista à : support@azavista.com