OBJECTIF COMMERCIAL

Gagnez du temps et augmentez votre autonomie

LIEU DE L'ÉVÉNEMENT

Chine, Japon et États-Unis

Comment SOI Consortium gagne du temps et conquiert l’indépendance grâce à la gestion des participants d’Azavista

SOI (silicon-on-insulator) Industry Consortium est une organisation à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et de soutenir les technologies et les approches basées sur le SOI pour l’écosystème SOI, de connecter les entreprises et les entrepreneurs intéressés par ce marché et de construire des plateformes compétitives.

Une partie de leur stratégie consiste à créer un environnement de réseautage et à offrir des séminaires, des ateliers et des présentations éducatifs à ceux qui s’intéressent aux affaires et à la technologie SOI. Par conséquent, les événements sont des éléments clés qui les aident à se rapprocher de leur objectif. Ils planifient et organisent plusieurs événements par an, dans différents pays du monde, dont la Chine, le Japon et les Etats-Unis, rassemblant environ 150 à 300 personnes, pour la plupart des cadres supérieurs de l’activité SOI.

Le défi

Lors de la gestion d’un projet qui nécessite la collaboration de différentes équipes, le processus peut ralentir et plusieurs erreurs peuvent survenir en cours de route.

Avant d’utiliser Azavista, SOI gérait les inscriptions des participants et des courriels par le biais d’un outil développé par une entreprise non spécialisée dans la gestion d’événements, ce qui les amenait à consacrer beaucoup de temps à la création de pages Web et de formulaires d’inscription. En dehors de cela, l’équipe de gestion de l’événement n’était pas totalement indépendante car elle avait besoin de l’aide d’autres services pour accomplir certaines tâches.

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« L’utilisation d’Azavista nous a permis de créer des sites Web d’événements spécifiques et des formulaires d’inscription sans avoir besoin d’aide professionnelle. En gérant notre processus d’inscription de manière indépendante, nous avons non seulement gagné un temps considérable, mais nous pouvons également nous concentrer sur les autres éléments de nos événements. »

Iris Rith, Event Manager

La solution

En explorant différents outils en ligne pour essayer de trouver une meilleure solution pour la gestion des participants, Iris a trouvé le site Web d’Azavista et s’est inscrite à l’un de nos webinaires. Moins de 30 jours plus tard, et quelques conversations avec notre équipe des ventes et de la réussite clients, la plateforme a été mise en place.

Ils ont participé à notre formation vidéo qui consiste en une approche personnalisée où des vidéos spécifiques sont partagées selon les besoins du client. Suite à la formation, l’un de nos représentants du succès client a pris contact avec eux pour vérifier s’il n’y avait pas de questions sans réponse et pour les aider lors de la mise en place de leur premier événement.

Notre solution d’inscription et de gestion des participants est tout ce dont SOI avait besoin pour gagner du temps et avoir l’autonomie qu’elle demandait. La création et la publication de pages Web peuvent se faire sans l’aide de l’équipe de développement ou de conception grâce à notre éditeur qui utilise la fonction glisser-déposer. Notre plateforme offre également une bibliothèque de modèles d’inscription, cependant vous pouvez créer vos propres modèles.

Les résultats

Avant Azavista, la gestion du temps était un défi pour l’équipe de gestion des événements SOI. L’utilisation de notre plateforme leur permet de mieux gérer leur temps et de se concentrer sur ce qui compte vraiment : offrir une excellente expérience aux participants.

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