Solution de Gestion D'Événements
Tout-En-Un.
Azavista aide les organisateurs de conférences et d’événements à simplifier et automatiser la planification des événements et afin d’améliorer l’expérience des participants
Reconnu par les Meilleurs de L'Industrie
Nos revues en disent long!
- L'une des 3 meilleures Solutions de Gestion d'événements par Capterra
- Indice de 4.7/5 par les utilisateurs
- 94% des utilisateurs recommanderaient Azavista
Des Solutions sur Mesure pour Votre Événement professionnel:
Azavista fournit tous les outils nécessaires l’organisation harmonieuse d’un événement. Grâce à un large éventail de modules flexibles et de fonctionnalités robustes, les équipes peuvent automatiser et simplifier les processus tout au long du cycle de vie de l’événement.
Azavista est unique dans son offre de workflows événementiels.Les utilisateurs peuvent rapidement créer une variété de processus de travail pour tous les modules de la plateforme. Plus précisément, le processus d’approbation des participants, du contenu et de l’événements, la création de budget et bien plus encore. Le module de gestion du processus est conçu de telle sorte que même les procédés complexes peuvent être créés et directement utilisés par les les organisateurs.
Gérez votre équipe à partir d’une seule interface pour simplifier la logistique et le processus de planification de votre événement – Permet d’éviter d’accabler vos planificateurs d’événements de listes de tâches et de listes excel sans fin ! Créez et assignez des listes de tâches à vos collègues, aux contacts externes, suivez l’évolution de l’événement et suivez l’évolution des coûts et des projets.
La parfaite expérience numérique pour votre événement avec un site Web entièrement personnalisé. Tirez parti de notre outil d’édition de contenu simple mais intégré avec nos modèles innovants, nos fonctions glisser-déposer, nos polices personnalisables et notre palette de couleurs – ou ajoutez un HTML, CSS ou Javascript personnalisé pour promouvoir votre événement de la façon que vous imaginez.
Azavista vous offre une vue intégrée et en temps réel de votre liste de participants ainsi que de l’état de leur inscription, qui peut être facilement modifiée et exportée dans différents formats. En gérant efficacement ces différents aspects, vous pouvez réaliser des tâches et avoir un meilleur contrôle sur la façon dont les participants accèdent aux activités de l’événement.
Notre module CRM vous permet de gérer l’historique complet des participants et des organisations sur tous les événements passés et futurs. Il est entièrement personnalisable en fonction des besoins spécifiques de votre organisation. Vous pouvez également utiliser ce module pour des campagnes marketings et des newsletters non liées à un événement. 
Notre application mobile Networking & Event n’est pas seulement rapide et facile à mettre en place, elle est aussi entièrement personnalisable pour votre marque. Améliorez l’impact de vos événements grâce à la meilleure expérience mobile, qui offre à vos participants des opportunités de réseautage.
Une partie essentielle de l’expérience d’un événement est d’avoir un système d’enregistrement rapide et sans heurts. Les participants sont automatiquement enregistrés en scannant un QR code unique généré pour leurs billets. Une partie de cette solution consiste à créer et à imprimer automatiquement les badges personnalisés pour un participant ou pour l’ensemble de la liste des invités.
Permettez à vos exposants de recueillir des informations précieuses sur les participant qui visitent leur stand en scannant le QR code personnalisé imprimé sur leur badge. Les exposants auront un accès direct à leurs nouveaux prospects afin de maintenir leur contact en dehors du programme officiel de l’exposition.
Azavista recueille des données sur tous les aspects du processus de planification d’événements afin de vous fournir des rapports faciles à comprendre qui vous permettront de prendre des décisions informées. Vérifiez le statut des principales variables de planification en exécutant des rapports en ligne instantanés, en exportant vos données et en les partageant avec les autres membres de l’équipe. Définissez des déclencheurs et des alertes également pour les autres parties prenantes clés de votre organisation.
La mise en place de formulaires d’inscription pour les participants, les conférenciers, les commanditaires et bien plus encore est l’une des meilleures caractéristiques de notre plateforme. Vous pouvez facilement utiliser différents modèles pour que la création d’un nouvel événement se fasse en 3 clics. Ou créez des formulaires avancés en plusieurs étapes qui prennent en charge toutes les exigences dont vous avez besoin. La facilité d’utilisation, la flexibilité et la capacité de personnalisation sont conçues de telle sorte qu’aucune formation sur la plateforme n’est nécessaire pour obtenir des résultats étonnants.
Les programmes d’événements sont très variés, c’est pourquoi vous pouvez créer, gérer et programmer différentes activités événementielles, telles que des ateliers, de petits séminaires, des réunions et bien plus encore – le tout au sein de votre événement. Vous pouvez également effectuer des mises à jour en temps réel et permettre aux participants de s’inscrire à leurs sessions préférées ou obligatoires.
Avec notre solution de billetterie événementielle, vous pouvez facilement organiser des événements payants tout comme des conférences, des formations et bien plus encore. Ce module permet également d’ajouter d’autres produits dans le panier de vos clients. En outre, nous prenons en charge différents types de codes de réduction et plusieurs devises. Il est également possible de présenter des produits spécifiques à des publics spécifiques.
Notre module de gestion d’hôtel et de bloc de chambre est particulièrement adapté aux événements où vous gérez les réservations de groupes hôteliers pour des événements de plusieurs jours. Vous pouvez personnaliser l’allocation des nuits pré et post événement pour plusieurs hôtels et gérer des groupes de 10 à 2000 chambres. Les participants peuvent choisir leur hôtel préféré ainsi que le type de chambre voulu dans le formulaire d’inscription. Dès leur confirmation d’inscription, nos systèmes mettent automatiquement à jour le module d’allocation des chambres afin que vous puissiez garder le contrôle des disponibilités des hôtels et des chambres. 
Notre solution simplifie le processus de gestion de vos fournisseurs ainsi que la recherche de nouveaux fournisseurs permettant une visibilité centralisée sur l’ensemble des dépenses et budgets. Qu’il s’agisse d’un lieu, d’un service de traiteur ou autre, vous pouvez trouver la meilleure option tout en ayant plus de contrôle sur le temps passé à trouver le bon fournisseur.
Faire de votre événement un succès
Azavista est une plateforme de gestion d’événements 360° qui donne à votre équipe les bons outils pour créer des événements exceptionnels, tout en acquérant des données importantes pour aider vos événements à croître encore plus.
- Installation sans effort
- Fonctionnalités puissantes
- Sécurité et flexibilité
Ce que disent nos clients
Azavista permet à des centaines d’entreprises à travers le monde de transformer la façon dont elles planifient et exécutent leurs événements.
Accompagnement à chaque étape d'un événement
Gagnez du temps avec notre gamme complète d'outils de planification. Azavista apporte son soutien à votre organisation à chaque étape d'un événement.
Avant l'événement
- Processus de travail et d'approbation
- Contenu de l'événement et pages d’accueil)
- Invitations
- Inscription
- Paiements et codes de réductions
- Sessions et ateliers
- Gestion des participants
Pendant l'événement
- Check-in
- Application Mobile pour les participants
- Badges
- Inscription sur place
- Alertes quand VIP arrive
Après l'événement
- Rapports
- Enquêtes
- Intégrations
- Retour sur investissement de l'événement
Laissez-nous vous montrer ce que Azavista peut faire pour vous.
Des entreprises comme Booking.com, Pwc, Endresss Hauser et bien d’autres créent des expériences mémorables avec notre logiciel de gestion d’événements.
Démonstration Enregistrée
Regardez une démo enregistrée pour avoir un aperçu de base du fonctionnement d'Azavista et de la façon dont elle a aidé d'autres entr eprises à organiser des événements.
Contacter le Service Commercial
Si vous avez besoin de plus d'informations sur le produit, vous pouvez contacter notre équipe mondiale de vente ou de support - nous parlons votre langue.
Démonstration Personnalisée
Profitez d'une expérience personnalisée en fonction de vos besoins actuels. Nous n'aurons besoin que de quelques informations sur vos besoins pour planifier un appel.
Prêt à commencer?
Planifiez une démo aujourd'hui pour voir comment Azavista peut vous aider à créer des événements inoubliables.
© Copyright 2018 Azavista – Tous droits réservés