Étude de cas: Adva
L'INDUSTRIE
Équipements de élécommunications
OBJECTIF COMMERCIAL
Recueillir les données nécessaires et accessibles de n'importe où
LIEU DE L'ÉVÉNEMENT
Amsterdam
Découvrez comment Azavista a permis à ADVA de gagner du temps,
de faciliter l'accès et la collaboration.
ADVA Optical Networking s’efforce sans relâche d’apporter l’innovation à votre réseau. Son matériel, ses logiciels et ses services de télécommunications intelligents ont été déployés par plusieurs centaines de fournisseurs de services et des milliers d’entreprises. Au cours des vingt dernières années, leurs solutions de connectivité innovantes ont contribué à faire avancer les réseaux.
ADVA Optical Networking SE a été fondée en 1994 à Munich, en Allemagne, et emploie 1500 personnes dans le monde entier. Elle s’efforce de forger des relations de travail étroites avec tous ses clients et partenaires, et son équipe chargée des événements, joue un rôle essentiel pour faciliter ces relations.
ADVA Optical Networking organise une fois par an son événement phare « Le Symposium de Munich ». Il s’agit d’une conférence annuelle de deux jours qui attire plus de 250 participants – un mélange de partenaires et de clients – du monde entier.
Le défi
La logistique de l’événement comprend, sans s’y limiter, la réservation des lieux, l’hébergement, le transport, la gestion des inscriptions et des exigences particulières, la coordination des intervenants et la mise en place d’un itinéraire de l’événement ; elle combine ateliers, présentations et divertissements. Le public ciblé est constitué par les canaux, les partenaires et les clients finaux de l’entreprise.
Le « Symposium de Munich » étant un événement qui nécessite la gestion d’une multitude d’éléments différents, les points suivants ont été identifiés comme les principaux défis :
- Création rapide et efficace d’un site web de l’événement avec un formulaire d’inscription personnalisé qui peut être facilement mis à jour à mesure que le programme de l’événement se développe ;
- Gestion des inscriptions et des changements ;
- Suivi et rapport clairs de tous les éléments de l’événement (hébergement, ateliers optionnels, dîners, besoins en matière de parking, etc.)
La solution
En utilisant l’interface glisser-déposer d’Azavista, ADVA Optical Networking a créé sans effort un site web personnalisé et professionnel pour leur événement phare. Le tableau de bord complet de l’événement a permis à l’entreprise de garder à tout moment une vue d’ensemble claire de la progression et du statut des inscriptions. Les données relatives aux inscriptions, ainsi que les modifications apportées aux inscriptions existantes, ont été facilement contrôlées et suivies. La recherche avancée et les options de génération de rapports ont permis l’extraction des données nécessaires en quelques clics seulement.
Les résultats
En utilisant Azavista, les avantages pour ADVA Optical Networking ont été importants. Plus précisément, l’entreprise a signalé ce qui suit :
- Gain de temps : L’équipe chargée de l’événement estime qu’elle a gagné environ 30 % de son temps en utilisant Azavista ;
- Accessibilité et collaboration aisées : Tous les membres de l’équipe de l’événement ont pu suivre la progression des inscriptions et accéder directement aux informations pertinentes.
